各位老师:
财务大厅经过2周分段按序报销的试运行,根据广大师生的意见和建议,结合目前预约取号过程中的实际情况,经与信息办多次讨论,自2014年11月24日(星期一)实施第二阶段分段预约取号的办法。
一、取号方式
以网上预约取号为主,现场取号为辅。
1.财务处现场取号:每天早上8:00现场发放当天报销的1-20号,按序取号,每人一号。
2.网上预约取号:11月24日(星期一)8:00—16:00进行网上预约取号。每天办理业务的时间约为8:30—15:30,每天(周二除外)受理预约号240个,根据预约号排序确定具体办理业务的日期。
二、预约取号的具体要求
1.根据上一阶段取号的实际情况,本次取号对象仅限教师,即需要从教师的信息门户登录后取号。
2.本次取号每位老师最多可预约2个号,按每个工作日(周二除外)办理240笔预约业务、每个时间段约办理40个号(8:30—9:30,9:31—10:30,10:31—11:30,11:31—13:30,13:31—14:30,14:31—15:30)按序叫号。
预约取号对应的办理业务时间安排规律可参考下表:
办理业务的日期 | 预约号 |
11月24日(周一),240人 | 21—260 |
11月25日(周二),120人 | 261—380 |
11月26日(周三),240人 | 381—620 |
11月27日(周四),240人 | 621—860 |
11月28日(周五),240人 | 861—1100 |
……依次类推 | …… |
3.每周一可在财务网首页查询本周预约号的具体安排情况。
4.财务处将根据本次预约取号的情况,确定下次预约取号的时间和办法,请关注财务网的相关通知。
三、其他相关业务办理
1.为保证学校的公共事务的运行,每个工作日预留20个号,用于办理包括突发事件、教师工资、学生奖助学金、水电费等公共事务,受理时间为每天15:30以后。
2.从11月24日起现金预约需与对应结算业务预约受理日期相对应。
3.每周二下午15:30以后接受往来帐冲账业务,不需要预约。
为了提高公共服务效率,请各位老师按预约时间办理业务,由此带来的不便敬请谅解!
财务处
2014年11月21日